Varer kan være bestilt uten at de er i nærheten av lageret ditt. Shopify-rapporter for innkjøpsordrer gir nå selgere en tydeligere måte å inspisere dette gapet på, før en forsinkelse i påfyllingen fører til utsolgt vare eller en unødvendig ny bestilling hos leverandør. Den nyttige gevinsten er en ukentlig gjennomgang av innkjøp som skiller kjøpsforpliktelser fra varer som er under mottak. Her er hvordan vi ville brukt de nye rapportene, hva de ikke fastslår, og når et separat lagersystem fortsatt er verdt investeringen.
Hva har endret seg i Shopifys rapporter for innkjøpsordrer?
Den 6. oktober 2026 annonserte Shopify rapportering av innkjøpsordrer i Shopify Analytics, inkludert muligheten til å gjennomgå og eksportere data for innkjøpsordrer. Lanseringen introduserer disse rapportene:
- Kostnader for innkjøpsordrer: bestilte varer, antall, leverandørkostnader, estimerte avgifter og kostnader for innkjøpsordrer.
- Overføringer av innkjøpsordrer: innkjøpsordrer fulgt gjennom overføringer, forsendelser og mottak.
- Bestilte innkjøp (Purchases on order): åpne, bestilte innkjøpsordrer som ikke har tilknyttede overføringer.
Siden for innkjøpsordrer viser også innkjøpsordrer, bestilte innkjøpsordrer, totalt antall bestilte varer, akseptrate og forsendelser som forventes snart. Før du gjør noen av disse måltallene til et mål, bør du sjekke definisjonen og rapporteringsomfanget i din nettbutikk.
Vårt synspunkt: det mest nyttige tilskuddet er skillet mellom en plassert bestilling og dens videre bevegelse. En innkjøper kan vite at varer er bestilt, mens lageret ikke har noe pålitelig grunnlag for å planlegge ankomst. Disse rapportene gir begge teamene et bedre utgangspunkt for den samtalen.
Bruk Shopifys rapporter for innkjøpsordrer til å bygge en unntaksliste
En innkjøpsordre registrerer en forespørsel om å kjøpe varer fra en leverandør. Den fastslår ikke i seg selv at disse varene er sendt eller er tilgjengelige for salg. Det høres åpenbart ut helt til et varehandelsmøte behandler hver innkommende enhet som like pålitelig.
Vi ville startet med "Bestilte innkjøp". Shopify definerer omfanget som åpne, bestilte innkjøpsordrer uten tilknyttede overføringer. Det gjør den til en nyttig kø for undersøkelser, men ikke en liste over bekreftede leverandørsvikt. En manglende overføring kan reflektere en normal tidlig fase eller en intern registrering som ingen har oppdatert.
For hver relevante bestilling, spør hvem som eier neste steg og hvilket bevis som støtter forventet ankomstdato. Sjekk korrespondansen med leverandøren opp mot bestillingsregistreringen. Hvis leverandøren sier at forsendelsen har gått, undersøk hvorfor den operasjonelle registreringen ikke reflekterer den bevegelsen.
Prioriter unntak etter kommersiell eksponering. En ulinket bestilling for en vare som selger sakte, kan vente til fordel for påfylling som trengs til neste ukes betalte kampanje. Rapporten gir innkjøpskonteksten; dine salgs- og lagerdata gir hastverket.
Gi hver rapport en spesifikk oppgave
Kostnader for innkjøpsordrer: sjekk forpliktelser før du godkjenner et nytt kjøp
Bruk kostnadsrapporten til å inspisere antall og leverandørkostnader før du legger inn gjentatte bestillinger. Eksporter dataene når økonomiavdelingen trenger å sammenligne dem med fakturaer eller et separat innkjøpsbudsjett. Det praktiske spørsmålet er om det neste kjøpet dupliserer en forpliktelse teamet ditt allerede har gjort.
Ikke behandle kostnaden for innkjøpsordrer som en fullstendig beregning av landede kostnader. Shopifys kunngjøring lister opp leverandørkostnader og estimerte avgifter, men den fastslår ikke at hver fraktkostnad, toll eller mottaksutgift er inkludert. Sjekk hva registreringene dine fanger opp før du bruker denne rapporten til å beregne produktmargin.
På samme måte er innkjøpsforpliktelser og forfallende betalinger denne uken forskjellige måltall. Betalingsbetingelser og depositum påvirker når kontantstrømmen skjer. Økonomiavdelingen bør avstemme disse separat i stedet for å lese rapportsummen som et umiddelbart betalingskrav.
Overføringer av innkjøpsordrer: undersøk hvor fremdriften stoppet
Overføringsrapporten følger innkjøpsordrer gjennom overføringer, forsendelser og mottak. Bruk den til å undersøke avstanden mellom innkjøpsteamets forventning og lagerets faktiske mottak.
En leverandørs forsendelsesmelding er ikke det samme som et fullført mottak. Hvis en bestilling kommer i deler, sjekk de relevante forsendelses- og mottaksdokumentene før du antar at hele det bestilte antallet er klart for salg. Utnevn én person til å løse hvert avvik, med en dato for neste oppdatering.
Bestilte innkjøp: utfordre ubegrunnede antakelser om ankomst
Bruk denne rapporten til å finne bestillinger som fortsatt mangler tilknyttede overføringer. For hver kommersielt kritiske bestilling, fastslå om leverandøren har bekreftet oppfyllelse og om din interne arbeidsflyt er oppdatert.
Hold den resulterende unntakslisten kort nok til å kunne handle på. Vi ville registrert referansen for innkjøpsordren, berørte produkter, siste bekreftede ankomstinformasjon og ansvarlig person. Dette kan i starten ligge i et delt arbeidsdokument. Et nytt dashbord hjelper ikke hvis ingen følger opp.
Et praktisk eksempel: 300 bestilte enheter er ikke 300 tilgjengelige enheter
Tenk deg en hypotetisk interiørforhandler som bestiller 300 keramiske krus til en kampanje. Leverandøren sender 180 enheter først; de resterende 120 kommer senere. Lageret mottar 170 hele krus og setter til side 10 skadede enheter.
Det opprinnelige bestillingsantallet er fortsatt nyttig for avstemming av innkjøp. Det er et dårlig frittstående grunnlag for kampanjens lagerløfte.
Innkjøperen bør fastslå når de resterende 120 enhetene ankommer. Lageret bør registrere mottatt antall og håndtere de skadede varene i henhold til butikkens lagerprosess. Varehandelsteamet bør planlegge ut fra verifisert salgbar tilgjengelighet, med en separat beslutning om fremtidige innkommende varer.
Shopifys nye rapporter kan støtte denne undersøkelsen. De fjerner ikke behovet for å inspisere lagertilgjengelighet eller dokumentere skader korrekt. Hvis teamet ditt hopper over det arbeidet, vil en mer detaljert rapport bare beskrive en upålitelig prosess tydeligere.
Mottak er ikke det samme som å kunne finne varene
En separat artikkel fra 6. oktober fra Total Retail undersøker gapet mellom nøyaktige lagerbeholdninger og at ansatte faktisk finner varene. Det er en nyttig begrensning å ha i bakhodet her: synlighet i innkjøp løser ikke fysisk vareplassering.
For en Shopify-selger er det neste spørsmålet etter mottak om personalet kan lokalisere og plukke varen. Et antall kan være korrekt mens produktet ligger i et umerket overlagerområde. Rapportering av innkjøpsordrer kan ikke erstatte en disiplinert prosess for vareplassering.
Følg ett nylig mottatt produkt gjennom operasjonen din. Sammenlign mottaksdokumentet med den fysiske plasseringen, og be deretter noen som ikke mottok varen om å finne den. Hvis det feiler, fiks plasseringsarbeidsflyten før du kjøper mer rapporteringsprogramvare.
Når er innebygd rapportering nok, og når er den ikke det?
Start med de innebygde rapportene hvis innkjøpsordrene dine allerede ligger i Shopify og hovedproblemet ditt er synlighet. De tilbyr en fornuftig måte å inspisere de eksisterende registreringene uten først å bestille en separat rapporteringsintegrasjon.
Vær mer forsiktig hvis et annet system eier innkjøpene. Hvis ERP-systemet ditt sitter på de autoritative bestillingene mens Shopify bare mottar utvalgte oppdateringer, fastslå hva som når Shopify og når. En rapport kan være internt konsistent, men likevel ufullstendig for virksomheten.
En dedikert lagerplattform eller et lagerstyringssystem (WMS) fortjener evaluering når kravene dine inkluderer detaljerte hylleplasseringer eller sporbarhet av partier. Disse egenskapene etableres ikke av denne rapportoppdateringen. Be leverandører om å demonstrere dine faktiske mottaksavvik i stedet for et eksemplarisk eksempel med full levering.
Vår anbefaling er å utsette et app-kjøp til du kan navngi den manglende egenskapen. "Vi trenger bedre lagerstyring" er for bredt til å velge programvare. "Teamet vårt kan ikke lokalisere delmottak på tvers av overlagerhyller" gir deg noe konkret å teste.
Kjør en ukentlig gjennomgang som ender med beslutninger
Bruk et 30-minutters ukentlig møte som en startrutine, ikke som et lovet ideal. Ta med ansvarlige for innkjøp og lager; involver økonomiavdelingen når forpliktelser eller fakturaavvik trenger oppmerksomhet.
