En varetelling kan rette opp lagerbeholdningen – eller føre til nye feil. Med varetelling i Shopify kan du nå telle og kontrollere resultatene i administrasjonspanelet før lagerbeholdningen endres. Det gir bedre kontroll over hva nettbutikken lover kundene. Her viser vi hvordan vi ville brukt den nye arbeidsflyten, undersøkt avvik og vurdert om den innebygde varetellingen kan erstatte regnearket uten å forstyrre lagerdriften.
Dette støtter varetelling i Shopify nå
I kunngjøringen om varetelling fra 20. oktober beskriver Shopify en strukturert arbeidsflyt for å kontrollere lagerbeholdningen i administrasjonspanelet. Du kan opprette og planlegge tellinger, legge til produkter via søk eller strekkodeskanning og tildele tellinger til medarbeidere. Medarbeiderne kan gjennomføre tellingen i administrasjonspanelet eller POS.
Flere medarbeidere kan bidra til samme telling uten å overskrive hverandres arbeid. Shopify beskriver også en historikk over hva som ble telt, hvem som telte, og hva som ble endret. Resultatene kan gjennomgås før lagerbeholdningen endres.
Denne gjennomgangen fortjener mer oppmerksomhet enn strekkodeskanningen. En skanner hjelper deg med å identifisere en vare. Den kan ikke fortelle deg om en manglende enhet ble solgt under tellingen, flyttet til en annen hylle eller lagt til side for en bestilling.
En varetelling registrerer den fysiske beholdningen. Lageravstemming forklarer forskjellen mellom tellingen og den registrerte beholdningen før en justering godkjennes.
Vår anbefaling: Bruk lanseringen som en anledning til å forbedre lageravstemmingen, ikke bare til å flytte den samme forhastede prosessen ut av regnearket. Sjekk at funksjonen er tilgjengelig i butikken din, og at medarbeiderne har nødvendig tilgang, før du planlegger å legge om rutinene.
Start med en telling teamet har kontroll på
En full opptelling av lageret høres grundig ut. Men den kan også føre til at medarbeiderne står halvveis i en reolgang når bestillingene begynner å hope seg opp. Start med en avgrenset lokasjon og en håndterbar produktgruppe med tydelig avgrensede lagerplasser.
Velg produkter der feil beholdning får kostbare konsekvenser: bestselgere som stadig mangler, varianter som ligner hverandre, eller produkter med gjentatte plukkfeil. Målet er å bekrefte at medarbeiderne kan gjennomføre tellingen og kontrollere resultatene under normale driftsforhold.
Definer hva som skal inngå i tellingen
Skriv ned omfanget før medarbeiderne begynner å skanne. Ta med Shopify-lokasjonen, hvilke fysiske hyller som inngår, og hvilke varianter som skal kontrolleres. Bestem hvordan varer utenfor sin vanlige lagerplass skal håndteres.
- Pakkede bestillinger: Skill varer som allerede er satt av til en bestilling, fra varer som er tilgjengelige for nye kjøp.
- Returer: Hold varer som venter på kontroll, atskilt fra varer som er godkjent for videresalg.
- Innkommende leveranser: Avklar om varene er registrert som mottatt i lagersystemet.
- Skadde produkter: Registrer at varene fysisk finnes på lageret, uten å anta at de skal gjøres tilgjengelige for salg.
Dette er driftsrutiner, ikke påstander om automatisk funksjonalitet i den nye løsningen. Teamet må være enige om rutinene uansett hvilken programvare dere bruker.
Den som teller, skal aldri måtte gjette om en pakke ved pakkebenken skal tas med. Hvis svaret avhenger av å spørre personen som pakket den, må dere rydde opp i uklarheten før tellingen starter.
Unngå at lagerbevegelser gir feil resultat
Lagerbeholdningen endrer seg mens den telles. En medarbeider plukker en bestilling, en kollega tar imot en retur, og antallet i hyllen gjenspeiler ikke lenger samme tidspunkt som antallet dere kontrollerer.
Sett lagerbevegelser på pause i området som telles, der det er praktisk mulig. Hvis det vil forstyrre salget, før en logg over bevegelsene med tidsstempler og avstem dem før dere godkjenner endringer. Det hjelper å planlegge tellingen til en roligere periode, men rolig betyr ikke at lageret står stille.
Kunngjøringen forklarer ikke alle detaljene rundt hvordan tellinger håndterer samtidige lagerendringer. Test dette i din egen butikk før du baserer deg på funksjonen i travle salgsperioder.
Gi medarbeiderne tydelige ansvarsområder
Shopify opplyser at medarbeidere kan bidra til en felles telling uten å overskrive hverandres arbeid. Det løser en teknisk utfordring ved samarbeid. Det hindrer ikke at samme hylle telles to ganger.
Fordel fysiske områder eller tydelig definerte produktgrupper. Utpek en kontrollansvarlig som tar den endelige beslutningen. Ved vesentlige avvik anbefaler vi at en annen enn den som telte, gjennomgår resultatet. En uavhengig kontroll er mer nyttig enn å be noen bekrefte sin egen antakelse.
Kontroller også at riktig variant er registrert. Lik emballasje kan skjule ulike størrelser eller farger. En strekkode som peker til feil variant, kan gi en tilsynelatende ryddig telling, men feil lagerbeholdning i systemet. Undersøk uventede skanneresultater med en gang, i stedet for å justere antallet for å kompensere.
Kontroller varetellingen i Shopify før du endrer lagerbeholdningen
Forskjellen mellom opptalt og registrert antall er noe som må undersøkes. Den er ikke i seg selv bevis på svinn.
Start med avvikene som har størst økonomisk betydning. Vurder varens kostpris og risikoen for å skuffe en kunde. Et lite antallsavvik på en dyr vare kan fortjene mer oppmerksomhet enn et større avvik på rimelig tilbehør.
Bruk en fast fremgangsmåte for hvert vesentlige avvik:
- Tell den fysiske beholdningen på nytt, og bekreft at det er riktig variant.
- Sjekk nærliggende lagerplasser og eventuelle områder for ekstra lagerbeholdning.
- Gjennomgå nylige varemottak, overføringer og ordreaktivitet opp mot tidspunktet for tellingen.
- Sjekk om returer eller skadde varer feilaktig er registrert i en annen beholdningskategori.
- Dokumenter forklaringen som funnene støtter, eller marker årsaken som uavklart.
Ikke klassifiser alle uforklarte mankoer som tyveri. Et uregistrert varemottak og en plukkfeil krever ulike tiltak. Justeringen kan gjøre dagens beholdning riktig, men årsaken avgjør om den forblir riktig.
Dokumenter forklaringen sammen med korrigeringen
Shopifys kunngjøring lover en tydelig historikk over tellingen og endringene. Kontroller om historikken dekker alt økonomi- og driftsteamet trenger. Hvis ikke, opprett et internt avviksnotat som kan kobles til tellingen, fremfor å anta at funksjonen har et eget felt for årsakskoder.
Bruk enkle forklaringer som «retur ennå ikke godkjent for videresalg» eller «variant lagret på feil lagerplass». Hvis årsaken fortsatt er ukjent, skriv det. En skråsikker, men oppdiktet forklaring gjør fremtidige undersøkelser vanskeligere.
Få orden på lagerbeholdningen før du automatiserer
Økt automatisering i netthandel gjør korrekte lagerdata enda viktigere. I sin gjennomgang av verktøy for netthandelsdrift beskriver Yotpo betingede arbeidsflyter i Shopify Flow, blant annet varsler til innkjøpsteamet når lagerbeholdningen når en bestemt grense.
Det er en nyttig bruk av automatisering. Men et slikt varsel er avhengig av antallet det leser fra systemet. Hvis beholdningen er feil, kan varselet komme for sent eller føre til unødvendige innkjøp.
Et betinget lagervarsel reagerer på registrert beholdning. Det kontrollerer ikke den fysiske beholdningen. Selv om Flow er med i en oversikt over KI-verktøy, handler dette eksempelet om regelbasert automatisering. Vurder om utløseren og handlingen den setter i gang, passer prosessen deres – ikke hvilken kategori verktøyet er plassert i.
Vi ville fått telle- og godkjenningsprosessen på plass før vi la til flere arbeidsflyter som avhenger av lagerdata. Test deretter hva som skjer når en telling fører til en justering: Hvilke varsler utløses, hvem mottar dem, og skriver et tilkoblet system en annen beholdning tilbake?
Ikke anta at den nye tellefunksjonen har en bestemt utløser i Flow. Kontroller tilgjengelige utløsere og handlinger separat. La innkjøpsbeslutninger gå gjennom en manuell vurdering til teamet stoler på både lagerdataene og arbeidsflyten.
Kan innebygd varetelling erstatte verktøyene dere bruker i dag?
Hvis regnearket først og fremst brukes til å fordele telleoppgaver og registrere avvik, er det verdt å prøve den innebygde varetellingen. Å samle arbeidet i administrasjonspanelet kan redusere overleveringer og gjøre historikken lettere å finne. Det er praktiske grunner til å teste funksjonen, ikke bevis på at alle lagerapper nå er overflødige.
Nettbutikker som bruker et lagerstyringssystem, bør være mer forsiktige. Arbeid på lagerplassnivå, partisporing eller særskilte godkjenningskrav kan være avhengig av funksjoner som kunngjøringen ikke bekrefter.
Avklar først hvilket system som er styrende for lagerbeholdningen. Hvis et lagerstyringssystem styrer beholdningen og synkroniserer den til Shopify, kan en separat justering i Shopify komme i konflikt med dette oppsettet. Spør den integrasjonsansvarlige hvor tellinger skal starte, og hvordan godkjente korrigeringer overføres mellom systemene.
Behold dagens prosess til en kontrollert utprøving viser at den nye arbeidsflyten dekker behovene deres. Unngå parallelle justeringer av den faktiske lagerbeholdningen: Det er nyttig å sammenligne resultater, men ikke å la konkurrerende prosesser endre beholdningen samtidig.
Vurder utprøvingen ut fra det som skjer etter tellingen
En fullført telling måler aktivitet. Forretningsverdien ligger i om medarbeiderne kan stole på lagerbeholdningen som står i systemet etterpå.
Følg med på gjentatte avvik per variant og lokasjon. Registrer hvor lenge uavklarte avvik venter på gjennomgang, og sjekk om korrigerte produkter fortsatt fører til kanselleringer på grunn av lagerfeil. Bruk en fast intern definisjon av lagernøyaktighet, slik at sammenligningene gir mening.
Spør medarbeiderne hvor de ble usikre. Kanskje var ekstra lagerbeholdning vanskelig å identifisere, eller ingen visste hvem som kunne godkjenne en korrigering. Slike observasjoner sier ofte mer enn det samlede antallet varer som ble telt.
Den viktigste grunnen til å ta i bruk varetelling i Shopify er muligheten til å knytte fysisk kontroll til en grundig gjennomgang. Hold fast ved skillet mellom disse trinnene. Raskere telling er bare nyttig når du kan stole på beholdningen du sitter igjen med.
Viktig å ta med seg
- Bruk varetelling i Shopify til å skille fysisk telling fra godkjenning av lagerendringer.
- Definer omfang og håndteringsrutiner før medarbeiderne begynner å skanne.
- Avstem lagerbevegelser og undersøk vesentlige avvik før dere justerer antall.
- Avklar hvilket system som er styrende, før dere erstatter regneark eller endrer en lagerintegrasjon.
- Bygg lagerautomatisering på kontrollerte data, og følg med på om avvikene kommer tilbake.
Kilder
- Opprett, administrer og kontroller varetellinger i Shopify-administrasjonen
- De 8 beste KI-verktøyene for netthandelsdrift i 2026 – Yotpo
Vil du ha hjelp med dette?
Vi er Shopify Premier Partner og jobber med dette hver dag: ytelse, konverteringsoptimalisering og nettbutikker som betaler seg. Bestill en gratis gjennomgang av nettbutikken, så viser vi deg de tre forbedringene vi ville gjennomført først.
Ofte stilte spørsmål
Kan du opprette varetellinger i Shopify-administrasjonen?
I kunngjøringen fra 20. oktober 2026 beskriver Shopify hvordan du kan opprette og planlegge varetellinger i administrasjonspanelet, legge til produkter via søk eller strekkodeskanning og tildele medarbeidere tellinger som gjennomføres i administrasjonspanelet eller POS. Sjekk tilgjengelighet og medarbeidertilgang i butikken din før du endrer rutinene.
Endrer varetelling i Shopify lagerbeholdningen med en gang?
Shopify beskriver et kontrolltrinn før lagerbeholdningen endres. Bruk dette trinnet til å undersøke avvik og avstemme lagerbevegelser. Test hvordan samtidige salg og andre lagerendringer håndteres i butikken din, før dere teller i travle salgsperioder.
Kan flere medarbeidere gjennomføre samme varetelling i Shopify?
Ja. Shopify opplyser at flere medarbeidere kan bidra til samme telling uten å overskrive hverandres arbeid. Fordel tydelige fysiske områder eller produktgrupper for å unngå at de samme varene telles to ganger.
Kan varetelling i Shopify erstatte et lagerregneark?
Funksjonen kan erstatte et regneark som brukes til å fordele telleoppgaver og gjennomgå avvik. Gjennomfør en kontrollert utprøving først. Spesialiserte lagerbehov og integrasjoner kan fortsatt kreve et eget system.
Hva bør du sjekke før du godkjenner en lagerjustering?
Tell riktig variant på nytt, sjekk nærliggende lagerplasser og gjennomgå lagerbevegelser rundt telletidspunktet. Hold returer som venter på kontroll, og skadde varer atskilt fra salgbare varer. Dokumenter forklaringen, også når årsaken fortsatt er uavklart.
